Quando se trata de enfrentar os desafios da abordagem ao mercado global, um bom controlo de gestão torna-se peça fundamental. As corporações precisam de ferramentas intuitivas, altamente acessíveis, ágeis e precisas. Por outras palavras, ferramentas que sejam úteis e que as acompanhem em todo o processo Order to Cash (OTC). Além disso, essas ferramentas devem permitir-lhes tomar decisões acertadas de forma praticamente automática.
O número de empresas que vendem os seus produtos e serviços em mercados internacionais está a aumentar a cada dia. No entanto, nem todas podem suportar os custos de um investimento na transformação digital necessária para se tornarem competitivas.
Ter as melhores ferramentas, sempre atualizadas, escaláveis e adaptáveis a qualquer dimensão da empresa é o que facilita uma plataforma SaaS. Através da Atlax 360, qualquer empresa, seja pequena ou grande, pode dimensionar as suas soluções a custos acessíveis. Isso garante a sua capacidade de competir, favorecendo a sua penetração nos mercados com igualdade de oportunidades.
A importância do controlo de gestão nas operações internacionais entre empresas B2B
A maioria das vendas no segmento B2C ocorre em pronto pagamento. Caso sejam financiadas, muito poucas o são com recursos próprios do fornecedor. O financiamento integrado nessas vendas tem sido adotado sob várias formas e tem sido bem-sucedido em todos os fatores.
No entanto, nas transações entre empresas B2B, tudo se torna mais complexo. Nesta operação, o crédito comercial concedido pelo fornecedor aos seus clientes geralmente faz parte do processo OTC. Muitas vezes, as oportunidades de atrair novos clientes e manter a carteira passam pela flexibilidade do fornecedor nos pagamentos.
Isso acrescenta uma série de requisitos específicos ao controlo de gestão por parte das empresas. Elas não só têm que disponibilizar o produto aos clientes, competir em preço, qualidade e serviço, entregá-lo e cobrá-lo. Além disso, esse pagamento deve ser adiado, por vezes, até 120 dias após a entrega, ou mais. Isso requer o controlo dos seguintes processos:
- Analisar o risco financeiro dos novos clientes para estabelecer as melhores condições possíveis.
- Monitorizar em tempo real o comportamento de pagamento da carteira de clientes existentes.
- Recorrer a soluções financeiras que garantam a liquidez necessária à empresa.
- Adiar o risco de incumprimento ao segurar a dívida.
- Ter ferramentas que facilitem a gestão de contas a receber (Accounts Receivable).
As Dificuldades Acrescidas Quando Estes Processos são Aplicados num Contexto Multinacional
O estudo e a tomada de decisões nestas situações tornam-se mais complicados, especialmente quando se aplicam a diferentes países e mercados.
Quando se fala em internacionalização de vendas, a análise e segmentação ganham vital importância no desenvolvimento de algoritmos e modelos preditivos. Cada país tem condições e circunstâncias diferentes. Assim, os mesmos indicadores não podem ser estimados da mesma forma em cada região.
As ferramentas precisam de ser flexíveis e configuráveis, ao mesmo tempo que permitem a introdução de padrões de procedimento aplicáveis a todas as filiais. Esse processo de homogeneização corporativa é essencial.
Da mesma forma, a rapidez na tomada de decisões é crucial. Para isso, várias virtudes são necessárias no sistema:
- Ter fontes confiáveis de informação que alimentem as bases do sistema em tempo real e em cada país de atuação.
- Que os dados fornecidos sejam representativos e em grandes quantidades, big data.
- Que o sistema forneça uma interface altamente intuitiva.
- Que permita um elevado nível de automação dos processos recorrentes.
- Que seja acessível a partir de qualquer lugar.
Somente dessa forma, o CFO corporativo da organização e a sua equipa podem concentrar-se em tomar decisões acertadas e ágeis para cada momento e país.
As soluções corporativas facilitadas pela Atlax 360
A plataforma SaaS Yndika da Atlax 360 possui todas as características necessárias para garantir um controlo completo da gestão do processo OTC nas vendas internacionais. Com presença direta em numerosos países, a base de dados comportamental da plataforma processa milhões de faturas e documentos de transações diariamente. Isso permite a criação de relatórios personalizados para cada corporação e suas filiais, com tempos de resposta mais curtos.
A solução cloud Yndika unifica, melhora e potencia ao máximo os processos Order to Cash (OTC). Através da tomada de decisões baseada em big data, são criadas vantagens competitivas reais em todos os objetivos internacionais de cada organização. A utilização de algoritmos processados por sistemas de inteligência artificial com aprendizado de máquina (Machine Learning) permite configurar um tratamento diferenciado para diferentes mercados e setores.
As boas ferramentas corporativas tornam-se assim os melhores aliados das organizações para enfrentar a sua internacionalização. Apenas um controlo de gestão ágil, unificado, melhorado e potenciado com os melhores sistemas de transformação digital garante sucesso em todos os mercados.
