Em todos os setores, as organizações precisam ter uma visão clara de seus negócios e usar dados e informações analíticas para tomar as melhores decisões. De acordo com a IDC, 77% das organizações consideram que dados contextualizados são fundamentais para seu sucesso. Nesse cenário, a tecnologia se torna uma facilitadora do negócio, e empresas de todos os setores estão adotando ecossistemas digitais que lhes permitem interconectar por meio de arquiteturas em nuvem.
Portanto, é crucial trabalhar com parceiros do ecossistema da indústria para impulsionar a inovação, aumentar as habilidades e o conhecimento. Nesse contexto, destaca-se o software transversal, como é o caso das plataformas para gestão de Contas a Receber.
Esse tipo de software se torna uma ferramenta muito útil para diferentes áreas. Do lado das finanças, para gestão do risco de crédito da empresa; e do lado das vendas, para melhorar a experiência do cliente em todos os níveis, aprimorando a comunicação interna e externa das organizações. Ao aproveitar os dados financeiros e o comportamento histórico dos clientes, esses sistemas se tornam parte integrante da inteligência de negócios da organização.
O que uma boa solução de gestão de Contas a Receber precisa?
- Ser cloud native para oferecer a flexibilidade e agilidade que as empresas precisam hoje em dia.
- Oferecer integração absoluta entre os dados de toda a organização, dessa forma, os tomadores de decisão terão uma visão completa da situação de tesouraria da empresa.
- Melhorar a experiência do usuário, automatizando tarefas mais administrativas para que ele possa se concentrar em tarefas mais analíticas e de maior valor.
- Contar com um Data Cloud para extrair informações dos dados e tomar decisões mais informadas, além de promover a inovação nas corporações.
- Padronizar processos entre unidades organizacionais, não apenas para cumprir as normas corporativas, mas também para avaliar todas as unidades usando os mesmos procedimentos.
- Transparência para que os usuários finais confiem em seu potencial e possam aproveitar ao máximo a solução.
- Agilidade para se adaptar ao ambiente dinâmico em que nos movemos e servir como elo entre os departamentos de tecnologia, finanças e vendas.
De acordo com o Technology Spotlight da IDC, são esperadas taxas de crescimento acima de 11% no uso de software de Contas a Receber nos próximos anos.
Benefícios de contar com uma plataforma em nuvem para gestão de Contas a Receber
Quando se trata de gestão de contas a receber, as plataformas em nuvem oferecem uma série de benefícios que podem impulsionar a eficiência e melhorar os resultados de sua organização. Uma das principais vantagens é a automação de processos. Essas plataformas permitem a automação de tarefas repetitivas e manuais, como segmentação de clientes, admissão de vendas a crédito e acompanhamento de cobranças. Isso não apenas economiza tempo e reduz erros, mas também libera recursos para se concentrarem em atividades analíticas mais estratégicas.
Além da automação, as plataformas em nuvem para gestão de contas a receber também oferecem recursos avançados de análise e reporting. Essas ferramentas permitem que as empresas tenham uma visão clara e detalhada de sua situação financeira, identifiquem padrões de comportamento de pagamento, gerenciem proativamente os riscos de cobrança e tomem decisões informadas. Os relatórios gerados por essas plataformas fornecem dados valiosos que ajudam a otimizar os processos e melhorar a rentabilidade do negócio.
Outra vantagem importante é a acessibilidade. Por ser nativa da nuvem, essas plataformas permitem acesso remoto a dados e funcionalidades de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso é especialmente útil para empresas com equipes distribuídas geograficamente ou que exigem colaboração de vários departamentos. Os usuários autorizados podem acessar informações relevantes, realizar tarefas e acompanhar as contas a receber de qualquer dispositivo com conexão à internet, facilitando o trabalho em equipe e a tomada de decisões em tempo real.
A segurança é outro aspecto fundamental ao considerar qual software usar para a gestão de contas a receber. Essas plataformas implementam rigorosas medidas de segurança para proteger a confidencialidade dos dados. Isso inclui criptografia de dados, autenticação de usuários, backups automáticos e proteção contra ataques cibernéticos. Ao contar com um fornecedor confiável e robusto de plataformas em nuvem, as empresas podem ter a tranquilidade de que seus dados estão seguros.
No mundo empresarial atual, otimizar processos é fundamental para o sucesso e eficiência de qualquer organização. Uma área em que isso é especialmente relevante é a gestão de contas a receber. Para saber mais sobre o assunto, consulte o Technology Spotlight da IDC completo em nosso site.
